1章: VLOOKUP関数とは何か：基本的な知識とその有用性
多くのサラリーマンにとって、Excelは日常業務において欠かせないツールの一つだと思います。Excelは表計算ソフトで、データの整理・分析・計算などさまざまな用途に使えます。その中でも、データの検索や参照を行うときに特に有用なのがVLOOKUP関数です。
VLOOKUP（Vertical Lookup）関数は、特定の値を検索し、それに対応するデータを返すための機能です。これを使うと、大量のデータの中から見つけたい情報を素早く引き出すことが可能です。例えば、顧客名からその顧客の電話番号を検索したり、商品コードから商品の価格を引き出したりすることができます。
一方で、VLOOKUP関数はその使い方がわかりにくいと感じる人もいらっしゃるでしょう。しかし、一度その手順と使い方を理解すれば、効率的な仕事への大きなアドバンテージとなります。ここでは、VLOOKUP関数の基本的な知識とその使い方を解説します。
まず、VLOOKUP関数の基本の形は次のようになります。
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- lookup_valueは検索条件となる値です。これがマッチするデータを検索します。
- table_arrayはデータが格納されている範囲で、この中からlookup_valueに該当するデータを探します。
- col_index_numは戻り値となるデータが含まれている列番号です。
- range_lookupはオプションで、真偽値（TRUE/FALSE）を指定します。TRUEを指定した場合、完全一致するデータがない場合は近似値を返します。FALSEを指定した場合、完全一致するデータがない場合はエラー（＃N/A）を返します。
この関数を理解し使いこなすことで、日々の業務におけるデータ操作が劇的に効率化し、時間を節約することができます。
続く章では、このVLOOKUP関数の基本的な使用方法から、少し高度な使い方まで学んでいきましょう。
2章: VLOOKUP関数の基本的な使用方法：シンプルな使い方をマスター
初めに述べた通り、VLOOKUP関数は、特定の値を検索し、それに対応するデータを返すための関数です。ここでは、実際にどのようにこの関数を使うのか解説します。
以下のような表があるとします。
A B
1 商品コード 価格
2 001 1000
3 002 1500
4 003 2000
このとき、「001」という商品コードに対応する価格を調べるには、次のようにVLOOKUP関数を用います。
= VLOOKUP("001", A1:B4, 2, FALSE)
まず第一引数には検索したい値「”001″」を指定します。
次に、検索範囲をA1:B4と指定します。このとき、検索値が存在する列を含む範囲を指定する必要があります。
次に、返り値となるデータが何列目に含まれているかを数字で指定します。この場合、価格が2列目にあるので「2」を指定します。
そして、最後の引数には「FALSE」を指定します。これにより、関数は完全一致するデータを検索します。完全一致しない場合はエラーを返します。
この関数を実行すると、「1000」という結果が返ってきます。つまり、「001」の商品コードに対応する価格は1000円ということになります。
VLOOKUP関数の基本的な使い方は以上の通りです。この例は非常にシンプルですが、VLOOKUP関数は大量のデータが格納された複雑な表でも同様に機能します。
次章では、この基本的な使い方をベースに、VLOOKUP関数の応用バージョンについて解説します。少し高度な使い方を覚えることで、更にデータ検索・参照の効率を上げ、日々の業務をスムーズに進めることが可能となります。
3章: VLOOKUP関数の応用講座：ワイルドカードや配列の使い方
前章ではVLOOKUP関数の基本的な使用方法について解説しました。しかし、この基本的な使い方だけでは制限があります。例えば、部分一致検索や複数シート間での検索が行えません。
この章では、そういったより高度なテクニックを解説します。今回学ぶのは、ワイルドカードの使用と配列と組み合わせた高度なテクニックです。
ワイルドカードの使用
まずはワイルドカードについてです。ワイルドカードとは、 “?” と “*” の2つの記号で、検索条件に柔軟性を持たせます。
“?”は任意の1文字、”*”は任意の文字列（0文字以上）を表します。例えば、”A?B”という検索条件は、”ACB”や”ADB”等にヒットします。また、 “A*B” は “ACB” や “ADFB”、さらには “AB” にもヒットします。
= VLOOKUP("A*B", A1:B4, 2, FALSE)
このようにすると、”A*B”に該当するデータを検索し、その結果を返します。
配列の使用
次に、配列と組み合わせた応用テクニックについてです。基本的な使い方では、VLOOKUP関数は1つの表からデータを検索します。しかし、複数のシートや表からデータを検索することも可能です。
= VLOOKUP("001", {Sheet1!A1:B4, Sheet2!A2:B5}, 2, FALSE)
このように記述すると、Sheet1とSheet2の指定範囲から”001″に該当するデータを検索します。ここで、”{}”で複数の範囲を囲むことで配列を作成しています。これを「配列式」または「配列定数」と呼びます。
VLOOKUP関数はこれらを駆使することで、より複雑で高度なデータ検索・参照が可能になります。様々な場面での問題解決に役立ててください。
次章では、エラーハンドリングについて説明します。どんなに複雑な計算式を作ったとしても、エラーが発生したら意味がありません。問題が発生した際の対処方法を知っておくことも重要です。
4章: VLOOKUP関数のトラブルシューティング：エラーの修正と回避策
これまでに、VLOOKUP関数の基本的な使い方から、ワイルドカードや配列を用いた高度な使い方まで見てきました。しかし、実際に使ってみると、思った通りに動かない場合があるでしょう。ここでは、それらのトラブルについての解説と、それを解消するための回避策を紹介します。
#N/Aエラー
もっともよく遭遇するエラーは、#N/Aエラーです。#N/Aは、「Not Available」の略で、要するに「見つからない」という意味です。これは、VLOOKUP関数の検索キーが見つからない場合に返されます。=VLOOKUP(“XXX”, A1:B4, 2, FALSE)といった形式で、”XXX”がA1:B4の範囲内に見つからないときに#N/Aエラーが表示されます。
#REF!エラー
#REF!エラーは、「Reference」の略で、参照エラーを意味します。VLOOKUP関数で指定した範囲（table_array）が不適切なとき、もしくは後からその範囲が削除・移動されてしまったときに出ます。
エラーの回避策
これらのエラーを解決あるいは回避するためには、以下の対応が考えられます。
1. 値の検証： まずは検索キーが本当に範囲内に存在するか確認しましょう。特に手入力した場合、スペースや文字列の大文字・小文字の違いにより、見つからない場合があります。
2. 範囲参照の確認： 次に、指定した検索範囲が正しいかチェックします。範囲が途中で切れてしまうと、検索キーが存在するのに見つからないという現象が起こります。また、#REF!エラーになっている場合は参照範囲が適切であるか再確認することが重要です。
3. エラーハンドリング関数の使用： また、IFERROR関数を使うことで、エラーが発生した際の表示を制御することも可能です。=IFERROR(VLOOKUP(“XXX”, A1:B4, 2, FALSE), “ERROR”)とすると、VLOOKUP関数がエラーを返すときに”ERROR”と表示します。これにより、エラーによる不適切な表示を避けることができます。
以上のような対策を講じることで、VLOOKUP関数のトラブルシューティングが可能となります。VLOOKUP関数を使いこなすために、これらのエラーメッセージの理解と対応方法を身につけてください。
次章では、これまで学んだ内容を活かした実践的なケーススタディを紹介します。それぞれの状況でのデータの検索と参照についての具体的な手順を学ぶことで、日々の業務での活用範囲が更に広がります。
5章: VLOOKUP関数を使った実践的なケーススタディ：データ検索と参照の高度なテクニック
ここまでVLOOKUP関数の基本から応用テクニック、エラーハンドリングまでを学んできました。最後に、実際のケースとしてどのように活用できるか、具体的なケーススタディを紹介します。
以下のようなデータがあるとします。商品コードから商品名や価格を検索したい場合を考えます。
A B C
1 商品コード 商品名 価格
2 001 りんご 100
3 002 バナナ 150
4 003 みかん 80
5 004 ぶどう 300
6 005 さくらんぼ 350
ある商品の商品名と価格を調べたいとき、通常は2回VLOOKUP関数を使う必要があります。
商品名: = VLOOKUP("002", A1:C6, 2, FALSE)
価格: = VLOOKUP("002", A1:C6, 3, FALSE)
しかし、これでは2回も検索を行う必要があり、計算量が無駄になってしまいます。その場合、新たに学ぶARRAYFORMULA関数と組み合わせることで、一度の検索で複数のデータを取得することができます。
= ARRAYFORMULA(VLOOKUP("002", A1:C6, {2, 3}, FALSE))
これにより、”002″の商品名と価格を一度に取得することができます。結果は{“バナナ”, 150}というように配列で表示されます。
また、前章で学んだ配列を用いれば、別シートからの情報の取得も可能です。例えば、以下の2つのシートの情報から商品の情報を検索します。
Sheet1
A B
1 商品コード 商品名
2 001 りんご
3 002 バナナ
4 003 みかん
Sheet2
A B
1 商品コード 価格
2 001 100
3 002 150
4 003 80
この時、商品名と価格を一度に取得するには下記のようになります。
= {VLOOKUP("001", Sheet1!A1:B4, 2, FALSE), VLOOKUP("001", Sheet2!A1:B2, 2, FALSE)}
結果は、{“りんご”, 100}となります。
以上のように、VLOOKUP関数を活用することで、様々なケースでのデータ検索と参照が可能になります。これにより、複雑な条件でも迅速かつ効率的にデータ操作が可能になり、業務のパフォーマンス向上に直結します。学んだ内容を活用し、日々の業務に役立ててください。
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