IT

Excelで地域別消費データを可視化する方法

まず押さえる|地域別消費データの“見せ方”を決める(目的・指標・粒度)Excelで地域別の消費データを「それっぽく」グラフ化するのは簡単です。でも、仕事で使える可視化にするには、先に“見せ方の設計”を決めるのが近道。ここが曖昧だと、作業途中...
IT

Excelでシフト表を自動作成しやすくする設計のコツ

まずはゴール設定|「誰が・いつ・何を」まで決めると自動化が一気に楽になるExcelでシフト表を「自動作成」したいなら、最初にやるべきは関数選びでもマクロ検討でもなく、ゴール(完成形)の定義です。ここが曖昧なまま作り始めると、途中で「表示を変...
IT

Excelで売上ダッシュボードを作る基本手順

まず押さえる「売上ダッシュボード」の目的とゴール設定Excelで売上ダッシュボードを作り始める前に、最初にやるべきは「何を良くしたいのか」を言語化することです。見た目が整ったダッシュボードでも、目的が曖昧だと“それっぽい数字が並んだ資料”で...
IT

FILTER関数で必要なデータだけを自動抽出する方法

FILTER関数とは?「必要な行だけ抜き出す」を自動化できる基本機能Excelで「この条件に合う人だけ一覧にしたい」「今月分だけ抜き出して別シートに貼りたい」と思ったとき、これまではフィルターをかけて、表示された行をコピーして…という手作業...
IT

Excelで粗利分析をして儲かる商品を見つける方法

1章:粗利分析の基本(売上・原価・粗利・粗利率を3分で整理)「頑張って売ってるのに、なぜか数字が残らない」――その原因は、売上だけを見て判断していることが多いです。商品が“儲かっているか”を最短で見抜くには、粗利(あらり)に注目するのが王道...
IT

Excelで人口データをランキング化して記事ネタにする方法

1章:人口データを「記事ネタ」に変える発想法(ランキングが刺さる理由)人口データは一見すると「統計の数字」で終わりがちですが、ランキングにした瞬間、読者にとっての意味が立ち上がります。特に20代のサラリーマンがスマホで記事を流し読みするとき...
IT

Excelで平均・中央値・最頻値を正しく使い分ける方法

まず押さえるべき「平均・中央値・最頻値」の違い(1分でわかる基礎)Excelでデータを集計するとき、「とりあえず平均」を出して終わり……になりがちです。でも、平均は万能ではありません。数字の性質によっては、平均が“実態を誤解させる値”になる...
IT

Excelで累積比率とパレート図を作る方法

パレート図で何がわかる?(累積比率の意味と“8:2”の考え方)パレート図は、「どれから手をつけると成果が出やすいか」を最短で判断するための図です。仕事でよくある「不具合が多い原因」「問い合わせが多い内容」「残業が増える作業」などを項目別に数...
IT

ExcelでABC分析を行って重点商品を決める方法

1章:ABC分析とは?Excelで重点商品が“見える化”できる理由「売上を伸ばせ」と言われても、全商品を同じ熱量で追いかけるのは現実的じゃありません。時間も工数も限られている20代のサラリーマンこそ、“どの商品に集中すべきか”を早く、納得感...
IT

XLOOKUPで複数条件検索を行う実務テクニック

まず押さえる!XLOOKUPで「複数条件検索」が求められる典型シーンExcelで検索といえばVLOOKUPの時代が長かったですが、いま実務で頼れるのはXLOOKUP。とはいえ、現場のデータは「社員番号だけで一意に決まる」みたいに都合よくでき...