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Excelで不良率を分析して改善ポイントを見つける方法

不良率分析の基本:まずは「何がどれだけ悪いのか」を見える化するExcelで不良率を分析するとき、最初にやるべきことは「なんとなく不良が多い気がする」という感覚を、数字で見える状態に変えることです。現場や業務では、「最近ミスが増えている」「A...
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Excelで在庫管理表テンプレートを作る方法

在庫管理表に必要な項目を整理しようExcelで在庫管理表テンプレートを作る前に、まずやるべきことは「どんな項目を管理するか」を整理することです。いきなり表を作り始めると、後から項目が足りないことに気づいたり、逆に使わない列が増えて見づらくな...
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Excelで季節要因を考慮した売上予測の基本

売上予測に「季節要因」が必要な理由を理解しよう売上予測をExcelで行うとき、まず押さえておきたいのが「季節要因」です。季節要因とは、時期や季節によって売上が上下する傾向のことを指します。たとえば、アイスクリームは夏に売れやすく、暖房器具は...
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IF・IFS・AND・ORを組み合わせた判定表の作り方

判定表とは?IF・IFS・AND・ORでできることを整理しようExcelやGoogleスプレッドシートでデータを管理していると、「この条件に当てはまる場合はA」「そうでなければB」といった判定を自動化したい場面がよくあります。たとえば、売上...
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Excelでアンケートの自由回答を整理・集計する方法

まずはここから:自由回答データをExcelで扱いやすい形に整えるアンケートの自由回答を集計しようとして、最初につまずきやすいのが「回答データがバラバラで見づらい」という状態です。選択式のアンケートなら数字で集計できますが、自由回答は文章なの...
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Excelでヒートマップを作成して重点領域を把握する方法

ヒートマップとは?Excelで「重点領域」がひと目でわかる理由ヒートマップとは、数値の大小を「色の濃淡」で表現する可視化の方法です。たとえば、売上が高いセルを濃い赤、低いセルを薄い色にすると、表を細かく読まなくても「どこが好調で、どこに課題...
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LEFT・RIGHT・MIDでコードを分解する方法

コード分解の基本:LEFT・RIGHT・MIDで何ができるのかExcelで社員番号や商品コード、管理番号などを扱っていると、「このコードの一部だけ取り出したい」と思う場面はよくあります。たとえば、「TOKYO-001-2024」というコード...
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Excelで週次データのトレンドをなめらかに見る方法

週次データが“ガタガタ”に見える理由とは?Excelで売上、アクセス数、問い合わせ件数などを週ごとに集計して折れ線グラフにすると、「思ったより線がガタガタしていて、結局増えているのか減っているのか分からない」と感じることがあります。これはデ...
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Excelで日報データを集計して生産性を見える化する方法

日報データを集計する目的を明確にしようExcelで日報データを集計する前に、まず決めておきたいのが「何のために集計するのか」です。目的があいまいなまま日報を集めても、ただ入力作業が増えるだけで、現場にとっても管理側にとっても負担になってしま...
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Excelで採用チャネル別の応募効果を比較する方法

1. 採用チャネル別の応募効果を比較するために必要なデータとはExcelで採用チャネル別の応募効果を比較するには、まず「どのチャネルから、どれだけ応募が来て、最終的に何人採用できたのか」が分かるデータをそろえることが重要です。採用チャネルと...