IT Excelで勤怠データから遅刻傾向を分析する方法
勤怠データ分析の準備：まず確認すべき項目とデータの整え方Excelで遅刻傾向を分析する前に、まず大切なのが勤怠データを分析しやすい形に整えることです。データがバラバラのままだと、関数やピボットテーブルを使っても正確な結果が出せません。最初の...
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IT SUBTOTALでフィルター後の合計だけを出す方法
SUBTOTAL関数とは？フィルター後の合計に使える理由Excelで売上表や経費一覧を扱っていると、「フィルターで絞り込んだ行だけ合計したい」と思う場面はよくあります。たとえば、営業担当者ごとの売上だけを表示したり、特定の月の経費だけを抽出...
IT SUMPRODUCTで複雑な条件集計を行う方法
SUMPRODUCTとは？複雑な条件集計に強い理由Excelでデータ集計をしていると、「部署が営業部で、商品カテゴリがAで、さらに売上が一定以上のものだけ合計したい」といった、少し複雑な条件集計が必要になる場面があります。そんなときに覚えて...
IT Excelで担当者別KPI進捗を管理する方法
担当者別KPI管理をExcelで行うメリットとは？担当者別のKPI進捗管理を始めるとき、まず候補に上がりやすいのがExcelです。専用の管理ツールやSFA、BIツールなども便利ですが、いきなり導入するにはコストや設定のハードルが高い場合もあ...
IT Excelで外れ値を検出する3つの実務手法
外れ値とは？見逃すと集計ミスにつながる理由外れ値とは、データ全体の傾向から大きく外れた「極端に大きい値」や「極端に小さい値」のことです。たとえば、社員の交通費をExcelで集計しているとき、多くの人が5,000円〜20,000円程度なのに、...
IT TEXTJOINで複数セルをきれいに連結する方法
TEXTJOINとは？複数セルの連結を一瞬でスマートにする関数Excelで名簿や一覧表を作っていると、「姓」と「名」をつなげたい、複数の項目をカンマ区切りでまとめたい、住所を1つのセルに整理したい、といった場面がよくあります。そんなときに便...
IT Excelで四分位数を求めてデータの散らばりを読む方法
四分位数とは？データの「真ん中」と「散らばり」を読む基本四分位数とは、データを小さい順に並べたときに、全体を4つのグループに分ける境目の値のことです。平均値だけでは見えにくい「データの偏り」や「ばらつき」を把握するために使われます。たとえば...
IT Excelで解約率と継続率を集計する方法
解約率・継続率とは？まず押さえるべき基本の考え方Excelで解約率や継続率を集計する前に、まずはそれぞれの意味をしっかり押さえておきましょう。特にSaaS、サブスク型サービス、会員制ビジネス、定期購入サービスなどでは、売上を伸ばすうえで「新...
IT Excelで不良率を分析して改善ポイントを見つける方法
不良率分析の基本：まずは「何がどれだけ悪いのか」を見える化するExcelで不良率を分析するとき、最初にやるべきことは「なんとなく不良が多い気がする」という感覚を、数字で見える状態に変えることです。現場や業務では、「最近ミスが増えている」「A...
IT Excelで在庫管理表テンプレートを作る方法
在庫管理表に必要な項目を整理しようExcelで在庫管理表テンプレートを作る前に、まずやるべきことは「どんな項目を管理するか」を整理することです。いきなり表を作り始めると、後から項目が足りないことに気づいたり、逆に使わない列が増えて見づらくな...