IT Excelで外れ値を検出する3つの実務手法
外れ値とは？見逃すと集計ミスにつながる理由外れ値とは、データ全体の傾向から大きく外れた「極端に大きい値」や「極端に小さい値」のことです。たとえば、社員の交通費をExcelで集計しているとき、多くの人が5,000円〜20,000円程度なのに、...
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IT TEXTJOINで複数セルをきれいに連結する方法
TEXTJOINとは？複数セルの連結を一瞬でスマートにする関数Excelで名簿や一覧表を作っていると、「姓」と「名」をつなげたい、複数の項目をカンマ区切りでまとめたい、住所を1つのセルに整理したい、といった場面がよくあります。そんなときに便...
IT Excelで四分位数を求めてデータの散らばりを読む方法
四分位数とは？データの「真ん中」と「散らばり」を読む基本四分位数とは、データを小さい順に並べたときに、全体を4つのグループに分ける境目の値のことです。平均値だけでは見えにくい「データの偏り」や「ばらつき」を把握するために使われます。たとえば...
IT Excelで解約率と継続率を集計する方法
解約率・継続率とは？まず押さえるべき基本の考え方Excelで解約率や継続率を集計する前に、まずはそれぞれの意味をしっかり押さえておきましょう。特にSaaS、サブスク型サービス、会員制ビジネス、定期購入サービスなどでは、売上を伸ばすうえで「新...
IT Excelで不良率を分析して改善ポイントを見つける方法
不良率分析の基本：まずは「何がどれだけ悪いのか」を見える化するExcelで不良率を分析するとき、最初にやるべきことは「なんとなく不良が多い気がする」という感覚を、数字で見える状態に変えることです。現場や業務では、「最近ミスが増えている」「A...
IT Excelで在庫管理表テンプレートを作る方法
在庫管理表に必要な項目を整理しようExcelで在庫管理表テンプレートを作る前に、まずやるべきことは「どんな項目を管理するか」を整理することです。いきなり表を作り始めると、後から項目が足りないことに気づいたり、逆に使わない列が増えて見づらくな...
IT Excelで季節要因を考慮した売上予測の基本
売上予測に「季節要因」が必要な理由を理解しよう売上予測をExcelで行うとき、まず押さえておきたいのが「季節要因」です。季節要因とは、時期や季節によって売上が上下する傾向のことを指します。たとえば、アイスクリームは夏に売れやすく、暖房器具は...
IT IF・IFS・AND・ORを組み合わせた判定表の作り方
判定表とは？IF・IFS・AND・ORでできることを整理しようExcelやGoogleスプレッドシートでデータを管理していると、「この条件に当てはまる場合はA」「そうでなければB」といった判定を自動化したい場面がよくあります。たとえば、売上...
IT Excelでアンケートの自由回答を整理・集計する方法
まずはここから：自由回答データをExcelで扱いやすい形に整えるアンケートの自由回答を集計しようとして、最初につまずきやすいのが「回答データがバラバラで見づらい」という状態です。選択式のアンケートなら数字で集計できますが、自由回答は文章なの...
IT Excelでヒートマップを作成して重点領域を把握する方法
ヒートマップとは？Excelで「重点領域」がひと目でわかる理由ヒートマップとは、数値の大小を「色の濃淡」で表現する可視化の方法です。たとえば、売上が高いセルを濃い赤、低いセルを薄い色にすると、表を細かく読まなくても「どこが好調で、どこに課題...