COUNTIFS関数を使ってExcelで複数の条件に合致するデータの数を数える方法

1章: COUNTIFS関数とは何か：基本的な概念の解説

Excelを使ったデータ分析には欠かせない機能、それが「COUNTIFS関数」です。皆さんの中にも、Excelを活用してデータを扱っている方は多いのではないでしょうか。しかし、「COUNTIFS関数」について詳しく説明できるという方はあまりいないでしょう。

その理由は単純明快、Excelには非常に多くの関数が存在し、それぞれの役割や使い方を完璧に理解している人は少ないからです。しかし、“COUNTIFS関数”はExcelで多様な分析を行う際に必要不可欠な関数である事を頭に入れておくと良いでしょう。

基本的な定義

COUNTIFS関数は、Excelで複数の条件に合致するセルの数を数えるための関数です。つまり、一つだけでなく複数の条件を同時に満たすセルの数を知りたい時に使用します。

構成要素

“COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)” 这就是通常的COUNTIFS函数。表达式全体を見てみると、条件範囲と条件のペアが2次まで存在します。必要に応じて、追加の範囲/条件ペアを指定する事も可能です。ただし、Excel 2007以降では最大127ペアまで設定できます。

使い道

他の多くのExcel関数と同様に、“COUNTIFS関数”の主な用途はデータ分析です。特に、企業の売上分析、顧客データ管理、在庫管理など、複数の条件を満たすデータを抽出して分析したい場合に非常に役立ちます。

例えば、特定の期間中に特定の商品を購入したお客様の数を調べたい場合や、特定の商品が特定の数量以下になった場合の在庫数を確認したい場合などです。

以上が．COUNTIFS関数の基本的な概念についての解説です。次章ではCOUNTIFS関数を使用するためのExcel内のセットアップについて解説します。

2章: Excel内でCOUNTIFS関数を使用するためのセットアップ

COUNTIFS関数を使用するためには、Excel内のデータで関数を適用する適切なセットアップを行う必要があります。以下にその手順を説明します。

データの準備

まず最初に、Excelのスプレッドシートに分析対象となるデータが正しく入力されていることを確認します。COUNTIFS関数は、ある値が複数の条件を満たすか合計的に数えてくれるので、詳細なデータがあるほど有用な結果を得られるでしょう。

各列の定義

次に、COUNTIFS関数による分析を行いたいデータ列の各々を明確に定義します。例えば、顧客の購入履歴を分析する場合、顧客ID、購入日、購入商品、購入数量などの列があるとします。これら各列が条件範囲(criteria_range)としてCOUNTIFS関数の引数になります。

条件の設定

最後に、COUNTIFS関数の条件(criteria)を設定します。例えば、特定の商品(‘商品A’)を特定の期間(‘2020年12月’)に購入した顧客の数を調べたい場合、購入商品と購入日が条件となります。

この条件をCOUNTIFS関数に与えることで、商品Aを2020年12月に購入した顧客の数を簡単に数えることができます。

COUNTIFS関数を使うためには、こうした適切なセットアップが必要となります。次章では、具体的な例を用いて、このCOUNTIFS関数を用いて複数の条件に合致するデータを数える手順を解説します。

3章: 実例を用いて、COUNTIFS関数で複数の条件に合致するデータを数える手順

前章までで、COUNTIFS関数の基本的な概念とそのExcel内でのセットアップ方法について解説しました。今回のこの章では、実際のデータを用いてCOUNTIFS関数を使った具体的な計算方法を解説します。以下の手順を参考にしてください。

値の入力

まずは条件を設定します。仮に、’製品名’という列にある’製品A’ならびに’2022年’の’購入日’のデータを数えたいとします。手順は以下の通りです：

COUNTIFS関数を入力するセルを選択します。
関数入力ボックスに「=COUNTIFS(」と入力します。
‘製品名’を参照する範囲(criteria_range1)を選択し、その後でコンマ(,)を入力します。
‘製品A’を条件（criteria1）として入力します。文字列情報を入力する時は必ずダブルクォーテーションで囲います。ここでは「”製品A”」と入力します。
再度、コンマ(,)を入力し、’購入日’を参照する範囲(criteria_range2)を選択します。
ここでは年を比較するため、条件(criterias2)として「”>=2022/01/01″」、「”<=2022/12/31"」を順序通りに入力します。
最後にカッコを閉じて「)」を入力し、Enterを押します。

以上の手順により、COUNTIFS関数は選択した範囲内で’製品A’が購入され、その購入日が’2022年’であるレコードの数をカウントします。

なお、年や月など日付の範囲を指定する際には、日付データをダブルクォーテーション(“””)で囲み、「>=」や「<=」を使用して範囲を指定します。これらの記号はそれぞれ、「以上」、「以下」を意味します。

以上がCOUNTIFS関数を使用してExcelで複数の条件に合致するデータを数える具体的な手順です。これにより、多様な条件を満たす特定のデータを素早く数えることが可能になります。次章では、COUNTIFS関数をより便利に、そして効率的に使うためのテクニックと注意点をいくつか紹介します。

4章: COUNTIFS関数を用いる時の便利なテクニックと注意点

前章まででCOUNTIFS関数の基本的な操作方法を学んできました。しかし、その力を最大限に引き出すには、いくつかのテクニックと注意点を押さえておくことが重要です。今回のこの章では、それらをご紹介します。

ワイルドカードを利用する

条件を指定する際、部分一致で探したい場合がありますよね。そのときに役立つのがワイルドカード (*)と(?)
です。

アスタリスク(*)は任意の連続する文字、クエストションマーク(?)は任意の一文字に対応します。例えば、”製品A*”と指定すると、「製品A」で始まる全てのデータを対象にします。「製品?」と指定すると、「製品A」、「製品B」など、製品に続く一文字が何であれ対象になります。

条件範囲の一部を指定する

全データが対象でなく、ある一部の範囲だけを対象にしたい場合、セル範囲を指定します。このとき、範囲指定したセルの位置（例えばB2:B20）を引数に入れることで、その範囲だけにCOUNTIFS関数が適用されます。

空白セルや非空白セルの数を数える

空白セルを数えたい場合、条件として””（二つのダブルクォーテーション）を指定します。逆に非空白なセルを数えたい場合は、”<>“を指定すると、空白以外の全てのセルを数えることができます。

注意点：論理値を扱う際の挙動

COUNTIFS関数は論理値（TRUE/FALSE）を直接条件として扱うことができません。論理値を条件に用いる場合は、一旦文字列(“TRUE”/”FALSE”)に変換してから使用しましょう。

これらのテクニックを活かすことで、より高度なデータ分析をExcel上で可能にします。しかし主要な作業は以上の通り、それ以降の活用はあなた次第です。成功するためには実際に手を動かして試行錯誤することが大切です。

次の章では実務におけるCOUNTIFS関数の応用例をいくつか紹介します。ぜひ参考にして、自分の業務に生かしましょう。

5章: COUNTIFS関数の活用方法：実務での応用例

前章まで、COUNTIFS関数の基本的概念、その設定方法、使用手順、便利なテクニックや注意点を解説してきました。さてこの章では、実務でのCOUNTIFS関数の活用例をいくつか紹介します。

販売管理における顧客の購入パターン分析

仮に皆さんがECサイトの運営者で、特定の条件を満たす顧客の購入パターンを把握したいと思ったとき、COUNTIFS関数が役立ちます。例えば、「クリスマスシーズンにつくリンゴを購入した顧客で、かつ、産地がA県のものを購入した顧客」の数を把握することで、マーケティング戦略の見直しや在庫管理に役立つ情報を得られます。

人事管理における社員の評価

社員の評価を行う際も、COUNTIFS関数を活用できます。例えば、「特定のプロジェクトに参加し、かつパフォーマンス評価が一定以上の社員」の数を知りたい場合などです。「何人の社員が一定以上のパフォーマンスを発揮しながら、特定のプロジェクトに参加しているのか？」という情報は、次の人事評価や人材配置の戦略に役立ちます。

生産管理における工程の効率化

製造業においては、特定の期間内での生産数量や特定のモデル別の不良品数などを把握することが重要です。COUNTIFS関数を活用すれば、「昨年度に生産された特定のモデルの不良品数」や「特定の工程における操作ミスからくる不良品数」などを量化することができます。こうした分析により、製造プロセスの改善や品質管理の改良策を立てる上で有益な情報を得ることができます。