Excelのデータの重複を自動的に検出して処理する手法

Excel（エクセル）は、その使いやすさと汎用性から、数値や文書の管理に広く使用されているソフトウェアです。しかし、高度な機能を駆使せずとも、データの入力や編集が容易であるために、一つのシートに大量のデータを取り扱うことが多くあります。

減少しきれないデータの量の中で混乱することなく、情報を整理・分析するためには、データ管理の基本である“データの重複”の問題に備える必要があります。重複データが存在すると、分析結果の正確さに影響を及ぼすだけでなく、適切な意思決定を妨げる可能性があります。

しかし、大量のデータを一つひとつ確認して重複を探すなんてことを考えるだけでも時間がかかりそうですよね。ここで私たちの親友、Excelの“自動的な重複データの検出機能”が役立ちます。この機能を使えば、数千行ものデータの中から重複した行を瞬時に特定し、その解消に役立てることができます。

この記事では、Excelの便利な重複検出機能の使い方を紹介します。また、更に高度な重複の検出・処理を可能にするVBAのコードの一部も公開します。これらの知識を装備すれば、あなたもExcelでデータを効率よく管理できるようになるでしょう。

まずは基本から、“重複データ”とは何かを理解しましょう。簡単に言うと、重複データとは、ひとつのデータセット内で、1つ以上の属性（列）が全く同じである2つ以上のデータ（行）のことを指します。

図1. 重複データの例

図1のように、IDや名前、年齢などの属性が完全に重複しているデータは明らかな重複データと言えます。しかし、一部の属性だけが重複している場合も、その属性により重要度が異なるため、全体としてどれだけ重複と判断できるかは難しいところです。

さらに、データが複数のシートやファイルに分散している場合、一見重複していないように見えても、それら全体を通じて見た場合に重複と判断すべきデータが存在する場合もあります。このような場合、重複データを検出するためには、全データを一元的に管理することが求められます。

要するに、重複データとは、厳密な定義ではなく、そのコンテキストに応じて変わる可能性があります。この記事では、全ての属性が完全に一致する行を重複データと定義しますが、この範囲を広げたり狭めたりすることは、読者の皆さんの対象となるデータや目的によります。

次に、Excelの関数を使用して重複データを自動で検出する具体的な手法を学びましょう。

私たちがこの章で学ぶ上での使命は、「Excelの便利な関数を使って重複データを一瞬で見つける方法」です。

Excelには、“重複する値”を検出する機能が搭載されています。これにより、大量のデータの中から重複する行を瞬時に見つけることが可能で、その効率性は格段に向上します。この機能の使い方を簡単に説明しましょう。

1. まず、Excelファイルを開き、「編集」メニューから「検索と選択」をクリックします。
2. 次に、出てきたリストから「重複する値を検索」を選びます。
3. 新しく開いたダイアログボックスで、「列」を選択し、そこに重複するデータが含まれている可能性のある列を指定します。
4. 最後に、「OK」をクリックすると、指定した範囲内の重複データがすべてハイライト表示されます。

このように一連の工程を経ることで、大量のデータセット内の重複データを瞬時に特定することが可能となります。そしてその後は、必要に応じてこれらの重複データを処理（例えば、削除）することで、分析の正確性を維持するとともに、全体としてのデータ管理効率も向上します。

しかし、Excelの標準機能で対応できる範囲はあくまで基本的なものです。例えば、複数シートやファイル間での重複検出や、部分一致の重複検出など、より高度な要件に対応するには、VBA（ビジュアル ベーシック for Applications）というExcelのためのプログラミング言語を用います。VBAを使用する方法については、次章で詳しく説明します。

シンプルなExcelの関数で重複データを検出・処理する方法を理解したところで、今度はもっと高度なテクニックを用いて同じ課題に挑戦しましょう。Excelの内蔵機能を超越し、VBAを使用してデータの重複をより深く検出し、より精度高く処理する技術を紹介します。

まずは重要な注意事項、VBAはユーザー自身で作成したマクロを実行するためのプログラミング言語です。そのため、使い方を誤ると、データ損失や不整合の原因となり得ます。したがって、VBAのコードを使用する前に、必ずデータのバックアップを取るようにしましょう。

図2. VBAエディタのスクリーンショット

取り組むための基本を整えたら、VBAを使って重複データを検出・削除する方法を見ていきましょう。

1. まず、Excelの「開発」タブを開き、「VBAエディター」を選択します。
2. 新しく開いたウィンドウで、「挿入」メニューから「モジュール」を選択します。
3. モジュールが追加されたら、以下のコードをモジュールにコピー＆ペーストします。

Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet

    ' ワークシートと範囲を設定
    Set ws = Worksheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:B10")  ' 範囲は適宜変更します

    ' 重複を削除
    rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes

    MsgBox "重複データを削除しました。"
End Sub

4. 最後に、「実行」メニューから「実行するサブ/ユーザー定義型を実行」を選択し、表示されるダイアログボックスからRemoveDuplicatesを選択して、「OK」をクリックします。

これで、設定した範囲に含まれる重複データが自動的に削除されます。こうして、VBAを使用することでExcelの通常の機能を超えた、より高度なデータ処理が可能となります。

しかし、VBAは一種のプログラミング言語ですから、その機能は単に重複の削除だけに止まりません。一度基本を習得すれば、VBAを使ってExcelデータのより自動化・効率化に対する無限の可能性が広がっていきます。

また、マクロを使って作業を自動化すれば、Excel操作のスキルはもちろん、プログラミングの基本的な思考やコード読解能力も自然と身につくでしょう。遠くない未来、この記事があなたの全く新しいエクセル利用、そしてそれを超えるITスキルライフの第一歩となっていることを、私たちは期待しています。

これまでの内容をふまえて、今回の主題である「Excelのデータの重複を自動的に検出して処理する手法」の重要性を再確認しましょう。

Excelは、私たちが日々の業務で使用する必要不可欠なツールの1つであり、特にデータ管理において重要な役割を果たしています。その中でも、データの重複は混乱を招くため、その管理と処理は極めて重要です。重複データが残っていると、分析の結果が不正確になる可能性があり、結果として誤った意思決定を導く恐れがあります。

しかし、Excelの関数を用いるだけでも、大量のデータの中から重複データを自動で検出し、その処理することが可能です。より高度な処理を必要とする場合には、VBAというプログラミング言語を用いれば、より深く、精度高くデータの重複を検出・処理することが可能となります。

データ分析や処理の精度は、それが成り立つデータの質に大きく依存します。そのため、データのクリーニングは、データ分析の重要なプレプロセスとなります。今回学んだExcelの関数やVBAを駆使して、データの整理・分析能力を更に深化させましょう。

マクロやプログラミングについて深く学びたい方は、VBAの基本的な教科書やオンラインコースを参照することをお勧めします。一度基本を理解すれば、Excelの機能を最大限に活用し、日々の作業の効率を大幅に上げることが可能になります。

ツールや技術は日進月歩で進化していますが、それらを使いこなすための基本的なスキルや思考は決して変わりません。終わりに、皆さんが日々の業務に活かすだけでなく、更なるスキル向上にも繋げていくことを心から願っています。