1章: 基礎から学ぶExcel数式: 数値計算の基礎手法
みなさんが毎日の業務で使うExcel。ただし、全機能を使いこなしているわけではないと思います。数式や関数を活用することで、計算作業がぐっと楽になるでしょう。
まずは基本の数式から学びましょう。なお、全ての数式は「=」で始まります。
加算: =A1+A2 (A1セルとA2セルの数値を加算します)
減算: =A1-A2 (A1セルからA2セルの数値を減算します)
乗算: =A1*A2 (A1セルとA2セルの数値を乗算します)
除算: =A1/A2 (A1セルをA2セルの数値で除算します)
上記のような基本的な四則演算はもちろん、数式を使えば複雑な計算も可能です。
- 複数のセルを同時に計算: “=A1+A2+A3″のように複数のセルを指定して同時に足し合わせることも可能です。
- 括弧を使った計算順序の指定: “=A1+(A2*A3)”のように括弧を使って計算順序を明確に指定することも可能です。
Excelの数式を理解するには、さらに進んだ関数とそれらを組み合わせた式を学ぶことが重要ですが、その前に基本の四則演算をしっかりと使いこなすことが肝心です。
以上が数式の基本です。まずは自分でいくつかのセルに数値を入れて、数式を使って計算をしてみましょう。また、数式の結果をコピー＆ペーストすることで、同じ計算を別のセルでも使うことができます。
次章では、この数値計算のスキルを一歩進めて、必須とされる関数（SUM、AVERAGE、COUNT等）を学びます。
2章: 必須関数を使いこなす：SUM, AVERAGE, COUNTの使い方
Excelには多くの関数がありますが、ここでは、どの業務でも活用できる基本的で強力な関数、SUM、AVERAGE、COUNTの使い方を解説します。
SUM（合計）関数
数値の合計を求める「SUM」関数です。具体的には、=SUM(A1:A5)とすると、A1からA5セルまでの数値の合計を求めることができます。
=SUM(A1:A5)
AVERAGE（平均）関数
次に紹介するのは「AVERAGE」関数で、これは指定したセルの平均を求める関数です。例えば、=AVERAGE(B1:B5)とすると、B1からB5セルまでの数値の平均が計算されます。
=AVERAGE(B1:B5)
COUNT（個数）関数
最後に、「COUNT」関数です。この関数はセルの個数を数えるための関数で、特定の範囲内で空でないセルの数を数えることができます。具体的には、=COUNT(C1:C10)と示すと、C1からC10までにデータが入力されているセルの数を数えることができます。
=COUNT(C1:C10)
これらの基本関数を使ってデータを操作すると、作業がずいぶんと楽になるはずです。これらの関数は、基本的にどのようなデータでも使用できるので、ぜひ使いこなしてみてください。
以下の章では、さらに検索や条件付きの計算が可能になる高度な関数の使い方を解説します。Excelの強力な機能を最大限に活用するために、次章も必見です。
3章: 条件付き計算に挑戦：IF, COUNTIF, SUMIFの活用方法
さて、どういった条件下で特定の操作を実行するという、条件付きの計算もExcelでは可能です。この章では、IF、COUNTIF、SUMIFといったExcelの条件付き関数の使い方を学びます。
IF（条件式）関数
IF関数は、「もし〜ならば〜さもなくば〜」という条件判断が可能な関数です。
たとえば、「A1セルが100以上なら”OK”、100未満なら”NG”と判定したい」という場合、次のように使います。
= IF(A1>=100, "OK", "NG")
この関数を利用すれば、様々な条件で自動的に判定を下すことが可能になります。
COUNTIF（条件付き数え上げ）関数
次に、COUNTIF関数です。この関数は、特定の条件を満たすセルの数を数えることができます。たとえば、「B1からB10までのセルの中で、”YES”と書かれたセルの数を数えたい」といった場合に用いられます。
=COUNTIF(B1:B10,"YES")
SUMIF（条件付き合計）関数
最後に、SUMIF関数を紹介します。SUMIF関数は、指定した条件を満たすセルの合計を計算します。たとえば、「C1からC10までのセルの中で、50以上の数値の合計を求めたい」という時に用いられます。
= SUMIF(C1:C10,">=50")
各関数は、条件に基づく計算を与えるため、非常に多岐に渡り使うことが出来ます。上記の例は一部だけですが、実際の業務ではより複雑な条件に基づいた計算をすることもあります。
それぞれの関数を使った様々な表現や計算、そしてそれらを組み合わせた応用例を考えながら、より高度なExcel操作に挑む為の土台を作りましょう。
次章では、より具体的なデータの分析に向けて、さらに細かなデータ操作が可能となる関数の使い方を学びます。
4章: データ分析をステップアップ: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH関数の利用法
エクセルの魔法のような機能ともいえるVLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、そしてMATCH関数について学び、エクセルデータ分析の次元を高めていきましょう。
VLOOKUP関数
VLOOKUP関数は、すべての業績リストから特定の値を探すのに役立つ関数です。
例えば、「社員番号から社員の名前を調べる」などが可能です。次のように使用します。
=VLOOKUP("社員番号", A2:B100, 2, FALSE)
HLOOKUP関数
HLOOKUP関数は、VLOOKUP関数と同様な動作を行いつつ、値を探す方向を列から行に変更します。
例えば、次のように使用します。
=HLOOKUP("商品名", A1:Z10, 2, FALSE)
INDEX関数
INDEX関数は、特定のセル内の値を取得します。これだけでは動作がわかりにくいかもしれませんが、MATCH関数と組み合わせることで、その真価が発揮されます。
一般的には次のように使用しますが、後述のMATCH関数と併用する使用例を見てみましょう。
=INDEX(A1:C10, 2, 3)
MATCH関数
MATCH関数は、特定の値が何行目や何列目に存在するかを検索します。
例えば、次のように使用します。
=MATCH("社員番号", A1:A100, 0)
INDEXとMATCHの組み合わせ
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数のような機能を実現し、さらにそれ以上の柔軟な操作が可能になります。
=INDEX(B1:B10, MATCH("社員番号", A1:A10, 0))
この章では、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH関数について学びました。これらの関数は、エクセルの強力な機能を最大限利用するための重要な道具となります。
次章では、これまで学んだ内容を生かし、エクセルをさらに自動化されたツールにするためのマクロとVBAについて学んでいきます。
5章: 効率化に向けた自動化：マクロとVBAの使い方を理解しよう
Excelの数式や関数を使いこなせるようになると、それで十分かも知れません。しかし、エクセルの真髄は数式や関数だけではありません。 実はExcelには、ルーチンワークを自動化するための強力なツールが備わっています。それがマクロとVBA（Visual Basic for Applications)です。
マクロとは
マクロとは、Excelの操作を自動化するための機能のこと。例えば、同じ作業を何度も繰り返さなければならない時に、その作業をマクロに記録し、必要な時に再生することで作業を自動化できます。
マクロの作成手順: 1. マクロの録音を開始する。 2. 作業を実行する。 3. マクロの録音を停止する。 マクロの使用手順: 1. 登録したマクロを選択する。 2. マクロを実行する。
これを使うことで、繰り返しの作業を一瞬で終わらせることが出来ます。
VBA（Visual Basic for Applications) とは
VBAとは、Microsoft Office製品をより強力に制御するためのプログラミング言語です。Excel VBAを使うと、Excelの機能だけでは困難だった複雑な処理や一連の作業を一度に実行することが可能になります。具体的には、セルの値を基にした条件分岐、ループ処理、ユーザーフォームの作成など、多岐にわたる応用が可能です。
VBAの使用手順: 1. VBAエディタを開く。 2. 必要なコードを入力する。 3. Excel上でマクロを実行する。
ただし、VBAは比較的専門的なスキルが必要です。そのため、まずは簡単なコードから始め、徐々に難易度を上げていくことをお勧めします。
第5章では、Excelを更に活用していくための「マクロ」と「VBA」について学びました。これらを使いこなすことで、Excelはただの表計算ソフトから、強力な自動化ツールへと生まれ変わります。
各章で学んだ知識と技術を組み合わせて、より効率的な業務処理を実現し、成果を上げていきましょう。
コメント