データの検索と参照を行うExcelのINDEXとMATCH関数の使い方

データの検索と参照を行うExcelのINDEXとMATCH関数の使い方IT

1章: エクセル関数の基本：INDEXとMATCHについて

情報処理のスキルが求められる現代社会において、Excelはビジネスシーンにおける必須ツールの一つです。それは驚異的に多くの関数を備えており、その活用法は無限大です。今回は、その中でも特に便利で、かつ理解が難しく感じるかもしれない「INDEX」と「MATCH」関数について解説していきます。

まず、「INDEX」関数とは何か？「INDEX」関数は、指定した行と列の交点にあるデータを抽出する関数のことを指します。縦軸と横軸の交点の値を抽出するため、一見シンプルなようでありますが、その活用法は多岐にわたります。

次に、「MATCH」関数について説明します。「MATCH」関数とは、特定の値が、配列のどの位置にあるかを返す関数です。この機能は、「VLOOKUP」関数と似ていますが、「VLOOKUP」関数が「該当の値を見つけて、その行の指定された列の値を返す」といった機能に対して、MATCH関数は「該当の値が、配列の何番目にあるかを返す」といった機能を果たします。

それぞれ単体でも十分に便利なこれらの関数ですが、この2つの関数を組み合わせることでより複雑で高度なデータ検索や参照が可能になります。そのため、INDEXとMATCH関数の組み合わせは、データ処理の幅を大幅に広げてくれる、とても有用な知識です。

ただ、これらの関数は独特な記述法が存在するため、初めて触れる方には少々ハードルが高いかもしれません。しかし、一度理解してしまえば大変便利なため、ぜひこの記事を通じてマスターしてみてください。

次章では、まずINDEX関数に焦点を当て、その詳解や活用法をご紹介します。きちんと理解して、業務に活かしてみてください。

2章: INDEX関数の詳解と活用法

前章では、INDEX関数の基本的な機能を解説しました。この章では、もっと深くINDEX関数の使い方とそれを活用した具体的な例をご紹介します。

INDEX関数の基本的な書式は以下のようになっています。

=INDEX(配列, 行番号, [列番号])

「配列」はINDEX関数で対象とする範囲を指し、「行番号」、「列番号」は、配列内での該当データの位置を指します。列番号はオプショナルで省略可能です。

具体的には、次のようなケースでINDEX関数を使うと便利です。
例えば、下記のような売上データ表があるとします。

  A B C
1 月名 売上 人数
2  1月 500 10
3  2月 600 15
4  3月 700 20

ここで、「3月の売上を取得したい」と考えた場合、INDEX関数を使用して以下のように記述することで目的の値を取得できます。

=INDEX(B2:B4, 3)

これで3行目の「700」が表示されます。

また、INDEX関数は配列の中から任意の行と列の交点の値を取得できるため、横方向の探索も可能です。例えば、「3月の人数を取得したい」場合は以下のように記述します。

=INDEX(B2:C4, 3, 2)

これで「3月」の「人数」が表示されます。

INDEX関数の強みは、範囲指定が自由で多次元的な抽出が可能な点です。

このように、INDEX関数を使えば、表から特定のデータを素早く引き出すことができます。これだけでもINDEX関数の便利さをご理解いただけるかと思いますが、さらなる高度な検索・参照にはMATCH関数を組み合わせることで可能となります。次章では、そのMATCH関数の使い方について詳しく解説していきます。

3章: MATCH関数でデータ検索：基本操作から応用技まで

2章では、INDEX関数を用いたデータ参照について詳しく見てきました。その便利性をさらに高めるために、今回はその相方とも言えるMATCH関数について解説していきます。

MATCH関数の基本的な書式は次のようになります。

=MATCH(検索値, 範囲, [種類])

ここで、「検索値」は探したいデータを、「範囲」は検索対象の範囲を指定します。「種類」はオプションで、主に1，0，-1を指定でき、いずれも検索方法を示しています。初めて使用する際は省略または0を指定するのが一般的です。

MATCH関数の最大の強みは、「探したい検索値が配列の何行目にあるか」を素早く特定できる点です。

たとえば、以下のような売上データの表の中から、「3月」が何行目にあるかを取得したい場合、MATCH関数を使って以下のように記述します。

=MATCH("3月",A2:A4,0)

【出力結果】3

これで「3月」が3行目にあることがすぐに分かります。

また、MATCH関数は、特定の値以上(または以下)の最初の値を持つ要素を見つける場合にも使うことができます。「何か」の閾値を満たす最初の要素が配列のどこにあるかを特定したい場合にとても便利です。

次々と変化するビジネスシーンでは、このように素早くデータを検索するスキルは大変重宝します。ただし、MATCH関数の真価は、INDEX関数と組み合わせた時に最大限に発揮されます。次章では、それら2つの関数を組み合わせた効率的なデータ検索・参照方法をご紹介します。

4章: INDEXとMATCH関数を組み合わせた効率的なデータ検索・参照法

ここまでINDEX関数とMATCH関数の基本的な使い方を解説してきました。今回のこの章ではこれら2つの関数を組み合わせて使うことで、より高機能なデータ検索・参照が行えることを実例を交えて解説していきます。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、様々な条件での検索や、より柔軟な範囲指定、そして複雑なデータの検索・参照が可能になります。

それでは具体的なコードを見ていきましょう。以下はINDEX関数とMATCH関数を組み合わせた一例となります。

=INDEX(B2:C4, MATCH("3月", A2:A4, 0), 2)

このコードは、「売上データ表の中で”3月”の”人数”が何であるか」といった情報を取得するためのものです。MATCH関数が”3月”の行位置を特定し、INDEX関数がその行の”人数”（即ち2列目）を指定してデータを取得するという流れです。

【出力結果】20

これは、単にINDEX関数だけで行別・列別にデータを取得するよりも、具体的な条件を指定してデー゠除くという効果的な方法です。

また、このINDEXとMATCHの組み合わせは、多次元範囲のデータを検索・参照するのにも有用なテクニックです。つまり、複数列をまたいだより複雑な配列の参照にも対応することができます。

これらを駆使することで、より自在にデータを操作することが可能となります。列や行が決まっていないフレキシブルな状況でのデータ検索、あるいは二次元的なデータ参照など、これ一つで沢山の操作が行えます。

ただし、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは、それぞれ独立した関数の理解を必要とします。よって初めは難しく感じるかもしれませんが、上記の例に見られるような具体的な利用例を試してみると理解が進むでしょう。

これでINDEX関数とMATCH関数の組み合わせによる効率的なデータ検索についての解説は終わります。次章では、さらにINDEXとMATCH関数を使いこなすための補足情報やリソースについてご紹介します。

5章: INDEXとMATCH関数の使い方を磨くための追加リソースと補足情報

ここまでINDEX関数とMATCH関数、そしてそれらを組み合わせたデータの検索・参照法について詳しく解説してきました。この章では、それらの関数をさらに使いこなすための補足情報や追加リソースをご紹介します。

INDEXとMATCH関数の補足情報

まずは、INDEXとMATCHの理解を深めるための補足情報をいくつか紹介します。

  • 列番号や行番号は絶対参照ではない：頻繁に使うINDEXとMATCH関数ですが、ここで注意すべきは、これら関数の行番号や列番号が絶対参照ではないという点です。つまり、INDEX関数の配列を参照する際の行番号や列番号は、配列の相対的な位置を指すため、配列範囲が変わると結果も変わります。
  • エラー処理：INDEX関数やMATCH関数で該当するデータが見つからない場合、エラーが表示されます。それを防ぐためには、IFERROR関数を併用してエラー処理を行うと良いでしょう。
  • 大量データの処理：大量のデータを扱う場合、INDEXとMATCH関数の組み合わせはVLOOKUP関数に比べて高速に動作します。また、任意の行と列へのアクセスが可能なため、操作も柔軟に行えます。

INDEXとMATCH関数の使い方を磨くための追加リソース

以下に、INDEXとMATCH関数の使い方をさらに磨くための追加リソース・学習リソースをご紹介します。

  • 公式情報ソース：Microsoft社の公式ウェブサイトには、機能毎の詳細な説明やサンプル、トラブルシューティングのための情報まで、幅広く揃っています。これらを活用することで、より深い理解が得られます。
  • オンライン教育プラットフォーム：UdemyやCourseraなどのオンライン教育プラットフォームには、EXCELの使い方を学べるコースが豊富に揃っています。初心者向けの内容から、より高度なテクニックを学べるものまで、さまざまなレベルのコースが存在します。
  • コミュニティ：EXCELには全世界のユーザーがいるため、多くのコミュニティが存在します。その中には、INDEX関数やMATCH関数に関する質問や疑問が投稿される場所もあります。そこで他のユーザーの質問や回答を見ることで、更に理解を深められます。

今回の記事を通して、INDEX関数とMATCH関数の基本的な使い方、そしてそれらを組み合わせた使い方を習得できたと思います。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ理解を深めていけば、いつしかこれらの関数が手放せないツールになるでしょう。繰り返し使い、習熟することで、Excelでの作業効率が飛躍的に向上することをお約束します。

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