1章: Excelの日付関数と時刻関数の概要
Excelには、日付や時刻を計算や分析するための
日付関数および時刻関数が用意されています。これらの関数を使うことで、日付の差分や業務時間の計算、さらには特定期間内でのデータ分析など、日常業務の効率化や正確性向上に繋がる情報を短時間で抽出することが可能です。
まず、日付関数と時刻関数にはそれぞれどのようなものがあるのでしょうか。以下に代表的なものをご紹介します。
日付関数の主な種類
- TODAY() – – 今日の日付を返す
- EDATE(基準日,移動月数) – 基準日から特定の月数だけ移動した日付を求める
- EOMONTH(基準日,移動月数) – 基準日の月末日を求める
- DATE(Y,M,D) – 年、月、日から日付を取得する
- DATEDIF(開始日,終了日,区間コード) – 二つの日付間での差分を算出する
時刻関数の主な種類
- NOW() – 現在の日時を返す
- TIME(H,M,S) – 時、分、秒から時刻を取得する
- TEXT(日時セル,書式) – 日時セルを特定の形式で書式を変更する
- SECOND(日時セル)/MINUTE(日時セル)/HOUR(日時セル) – 日時セルの秒、分、時を抽出する
これらの関数を組み合わせることにより、さまざまな日付や時刻の計算が可能になります。これから、それらを使った具体的な計算方法や分析方法をご紹介していきます。
なお、この記事ではExcel 2016をベースに説明していますが、それ以前のバージョンでもほぼ同様の操作が可能です。バージョンによっては一部機能が異なる場合がありますので、各機能の詳細については公式ドキュメントなどを参照してください。
2章: 日付関数を使用して基本的な期間計算を行う方法
日付関数を使うことで、日付の差分や特定期間の日数などの日付に関する基本的な演算を行うことができます。ここでは、実際に日付関数を使用した簡単な期間計算の方法をご紹介します。
日付の差分を求める
二つの日付の間の日数を求めるには、DATEDIF関数を使用します。この関数は、開始日、終了日、区間コードを指定することで、二つの日付間での差分を計算することができます。
例えば、A1セルに開始日（例：2021年1月1日）、B1セルに終了日（例：2021年3月31日)が入力されているとすると、C1セルで以下のような式を入力することで、日付の差分（日数）を求めることができます。
=DATEDIF(A1, B1, "d")
この式の結果、C1セルには開始日から終了日までの日数が表示されます。
月単位での差分を求める
同様に、二つの日付の間の月数を求めたい場合は、DATEDIF関数の区間コードを変更します。上記の例で使ったデータを使って、C2セルで月単位の差分を計算するには以下のような式を入力します。
=DATEDIF(A1, B1, "m")
この式の結果、C2セルには開始日から終了日までの月数が表示されます。
経過年を求める
また、DATEDIF関数を使って、二つの日付間での経過年数を計算することもできます。同じデータを用いて、経過年数をC3セルに表示するには以下のような式を入力します。
=DATEDIF(A1, B1, "y")
この式の結果、C3セルには開始日から終了日までの経過年数が表示されます。
このように、日付関数を使って簡単な日付の演算ができます。ただし、DATEDIF関数は絶対に正確な差分を返すわけではないため、厳密な日数や月数の計算が必要な場合には、他の関数や式と組み合わせる必要があることに注意してください。
次章では、時刻関数を使った業務時間の計算方法について解説します。
3章: 時刻関数を利用した実際の業務時間の計算方法
Excelの時刻関数を使用することで、労働時間の計算や時刻の差分など、時刻に関する様々な計算が可能になります。ここでは、実際に時刻関数を利用した業務時間の計算方法を解説します。
業務開始時刻から終了時刻までの時間を計算する
A1セルに業務開始時刻（例：9:00）、B1セルに業務終了時刻（例：18:00）が入力されていると仮定します。この場合、業務時間（終了時刻から開始時刻の差分）を計算するには、C1セルに以下の式を入力します。
=B1-A1
この結果、C1セルには開始時刻から終了時刻までの時間（9時間）が表示されます。ただし、このままでは表示形式が適切でない場合があります。その場合、C1セルを選択し、「ホーム」タブの「数値」グループ内の「時刻」または「分」の形式を適用してください。
休憩時間を差し引いた実働時間を求める
業務時間から休憩時間を差し引いた実働時間を求めるためには、さらに休憩時間を考慮した式を使用します。例えば、1時間の休憩時間がある場合、上記の式に休憩時間を引くことで、実働時間をC2セルに表示できます。C2セルに以下の式を入力します。
=B1-A1-TIME(1, 0, 0)
この結果、C2セルには開始時刻から終了時刻までの実働時間（8時間）が表示されます。
日ごとの業務時間を合計する
Aカラムに7日分の業務開始時刻が入力され、Bカラムに7日分の業務終了時刻が入力されている場合、Cカラムに各日の業務時間を計算する式（=B1-A1）を入力し、オートフィル機能を使用してC2からC7までルーティンを拡張します。
その後、7日間の業務時間の合計を求めるために、C8セルに以下の式を入力します。
=SUM(C1:C7)
この結果、C8セルには7日間の業務時間の合計が表示されます。場合によっては、C8セルの書式も「時刻」または「分」に変更する必要があることに注意してください。
このように、Excelの時刻関数を使用することで、業務時間に関する様々な計算が簡単に行えます。効率的な業務管理や労働時間の分析にぜひ活用してみてください。
次章では、日付・時刻関数を使って年・月・週ごとの分析を実行する方法について解説します。
4章: 日付・時刻関数を使って年・月・週ごとの分析を実行する方法
Excelの日付・時刻関数を使用することで、データを年・月・週単位で分析することが可能です。これにより、業績や労働時間などのデータを時系列で比較したり、特定の期間におけるトレンドを把握することができます。ここでは、日付・時刻関数を利用して年・月・週単位での分析を実行する方法を解説します。
年単位の分析
A1セルに適当な日付が入力されていると仮定します。この日付データから年を抽出するために、YEAR関数を使用します。B1セルに以下の式を入力します。
=YEAR(A1)
この結果、B1セルにはA1セルの日付に対応する年が表示されます。同様にして、日付データのリスト全体に年を適用したい場合は、オートフィル機能を利用してB列に適用します。これにより、年ごとのデータをまとめることができ、年の売上などを計算することが可能です。
月単位の分析
同じくA1セルに日付が入力されている場合、月を抽出するためにMONTH関数を使用します。B2セルに以下の式を入力します。
=MONTH(A1)
この結果、B2セルにはA1セルの日付に対応する月が表示されます。オートフィル機能を利用して、B列に適用することで、月ごとのデータをまとめることができます。これを利用して、月別の売上や業務時間などの分析が行えます。
週単位の分析
週単位の分析を行うためには、日付データから週番号を抽出します。これには、WEEKNUM関数を使用します。週の始まりを日曜日とした週番号を求める場合、B3セルに以下の式を入力します。
=WEEKNUM(A1, 1)
この結果、B3セルにはA1セルの日付に対応する週番号が表示されます。オートフィル機能を利用して、B列に適用することで、週ごとのデータをまとめることができます。これを利用して、週別の売上や業務時間などの分析が行えます。
このように、Excelの日付・時刻関数を使って年・月・週単位でのデータ分析が行えます。効果的なビジネス分析やデータ解析のために、これらの関数を活用してみてください。
最終章では、実務で役立つ日付・時刻関数の使い方の応用例について解説します。
5章: 実務で役立つ日付・時刻関数の使い方の応用例
これまでの章では、基本的な日付・時刻関数の使い方を紹介しました。最後に、実務で役立つ日付・時刻関数の使い方の応用例をご紹介します。
営業日の計算
休日を除いた営業日数を求めたい場合、NETWORKDAYS関数を利用できます。A1セルに開始日、B1セルに終了日が入力されていると仮定し、C1セルで営業日数を計算するには以下の式を入力します。
=NETWORKDAYS(A1, B1)
これにより、C1セルにはA1とB1の期間内に含まれる営業日数が表示されます。
特定の曜日の合計時間を求める
データセットにおいて、特定の曜日に合計された時間を計算したい場合、WEEKDAY関数とSUMIFS関数を組み合わせることができます。例えば、A1:A10セルに日付が入力され、B1:B10セルにそれぞれの日付に対応する業務時間が入力されていると仮定します。この場合、月曜日だけの合計業務時間を計算するにはC1セルに以下の式を入力します。
=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "=IF(WEEKDAY(A1:A10,2)=1,TRUE,FALSE)")
これにより、C1セルには月曜日の合計時間が表示されます。
特定期間内の月ごとの売上合計を算出する
A1:C10の範囲に、A列に日付、B列に売上数量、C列に単価が入力されている場合、各月ごとの売上合計を計算するには、SUMPRODUCT関数とMONTH関数を組み合わせて使用します。D1セルに対象となる月（1～12）を入力し、E1セルに以下の式を入力します。
=SUMPRODUCT((MONTH(A1:A10)=D1)*(B1:B10)*(C1:C10))
この式により、E1セルには指定された月の売上合計が表示されます。D1セルの値を変更することで、他の月の売上合計を容易に計算できます。
以上のように、日付・時刻関数を組み合わせることで、実務で役立つ様々な計算や分析が可能になります。これらの関数を活用して、効率的なデータ処理やビジネス分析を実現しましょう。
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